Đơn I-485 đánh dấu bước cuối cùng trong hành trình định cư Mỹ của bạn. Đây là giai đoạn quyết định để chuyển từ tình trạng tạm trú sang thường trú nhân hợp pháp. Hiểu rõ về mẫu đơn này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho thành công.
Đơn I-485 Là Gì?
Mẫu đơn I-485, tên tiếng Anh là “Application to Register Permanent Residence or Adjust Status”, là đơn xin đăng ký thường trú hoặc điều chỉnh tình trạng cư trú tại Hoa Kỳ. Đây là văn bản pháp lý quan trọng được Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cung cấp để chuyển đổi tình trạng từ visa tạm thời sang thường trú nhân.
Mẫu đơn I-485 được áp dụng trong nhiều diện định cư khác nhau, bao gồm diện đầu tư EB-5, diện EB3, diện hôn nhân và bảo lãnh người thân. Đối với các diện đầu tư và việc làm, mẫu đơn này chứng minh nhà đầu tư hoặc người lao động nước ngoài đủ điều kiện định cư vĩnh viễn và làm việc hợp pháp tại Mỹ.
Sau khi đơn I-485 được chấp thuận, đương đơn và gia đình sẽ được cấp thẻ xanh, chính thức trở thành thường trú nhân Mỹ. Họ sẽ hưởng các chính sách đặc biệt về y tế, giáo dục và an sinh xã hội tại Mỹ.
Một lợi thế đặc biệt của việc nộp đơn I-485 là đương đơn có thể xin giấy phép làm việc tạm thời (EAD – Employment Authorization Document) và giấy phép thông hành (Advance Parole) để làm việc và xuất nhập cảnh tự do trong thời gian chờ xét duyệt. Điều này có nghĩa đương đơn nhận được quyền lợi trước cả khi thẻ xanh được cấp chính thức.
Điều Kiện Nộp Đơn I-485
Điều Kiện Chung
Để nộp đơn I-485 thành công, mọi đương đơn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Đương đơn phải đang tạm trú hợp pháp tại Mỹ bằng một loại visa hoặc giấy phép hợp lệ tại thời điểm nộp đơn. Điều này là bắt buộc vì đơn I-485 chỉ dành cho những người đang có mặt trong nước Mỹ.
Về tiền sử pháp lý, đương đơn không được có tiền án tiền sự nghiêm trọng, không được phạm tội hoặc nhập cư trái phép. USCIS sẽ tiến hành kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng thông qua cơ sở dữ liệu FBI và Interpol.
Đương đơn cần có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm được quy định trong danh sách loại trừ của Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh Mỹ (CDC). Báo cáo y tế từ bác sĩ được ủy quyền là bắt buộc.
Cuối cùng, đương đơn phải chứng minh khả năng tài chính đủ để tự nuôi sống bản thân và gia đình tại Mỹ, hoặc có người bảo lãnh tài chính đủ điều kiện.
Điều Kiện Cụ Thể Theo Diện Nhập Cư
Diện việc làm EB-3: Đương đơn cần được doanh nghiệp Mỹ bảo lãnh và có tên trong chứng nhận lao động (Labor Certification). Nhà tuyển dụng phải đại diện đương đơn nộp hồ sơ xin nhập cư theo mẫu đơn I-140.
Trong trường hợp Visa Bulletin (hay còn gọi là lịch chiếu kháng mỹ) hiển thị “current”, đương đơn đang ở Mỹ có thể nộp đồng thời đơn I-485 cùng với đơn I-140. Ngược lại, nếu Visa Bulletin “không current”, đương đơn cần chờ ngày ưu tiên đến trước ngày cut-off trong Visa Bulletin để có thể nộp đơn chuyển diện.
Diện đầu tư EB-5: Nhà đầu tư đang ở Mỹ có thể nộp đồng thời đơn I-526/I-526E cùng đơn I-485 để nhận thẻ xanh mà không cần rời khỏi Mỹ nếu Visa Bulletin “current”. Nếu tình trạng visa không có sẵn, nhà đầu tư cũng cần chờ ngày ưu tiên đến trước ngày cut-off để nộp đơn chuyển đổi tình trạng cư trú.
Diện hôn nhân: Đương đơn phải đã kết hôn hợp pháp với công dân hoặc thường trú nhân Mỹ. Cuộc hôn nhân phải thật sự và không chỉ nhằm mục đích lấy giấy tờ.
Diện bảo lãnh gia đình: Đương đơn được bảo lãnh bởi công dân hoặc thường trú nhân Mỹ theo các mối quan hệ gia đình được pháp luật công nhận như con cái, vợ chồng, cha mẹ, anh chị em.
Hồ Sơ Cần Thiết Khi Nộp Đơn I-485
Bộ hồ sơ xin chuyển đổi tình trạng cư trú cần đầy đủ các tài liệu quan trọng sau, tùy theo diện định cư cụ thể:
Mẫu đơn I-485 đã được điền đúng thông tin, đầy đủ và có chữ ký tay (không chấp nhận chữ ký đóng dấu).
Giấy tờ cá nhân bao gồm căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn hiệu lực, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Giấy tờ chứng minh tài chính như sao kê ngân hàng, bảng lương, hợp đồng lao động hiện tại hoặc thư xác nhận việc làm từ nhà tuyển dụng.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (nếu áp dụng) như giấy chứng sinh của con cái, giấy đăng ký kết hôn, các tài liệu chứng minh quan hệ huyết thống.
Hồ sơ y tế (I-693) bao gồm báo cáo khám sức khỏe và tiêm chủng được thực hiện bởi bác sĩ phẫu thuật dân sự được USCIS ủy quyền. Từ năm 2024, đương đơn bắt buộc phải nộp hồ sơ khám sức khỏe kèm với đơn I-485 ngay từ đầu.
Phí chính phủ được thanh toán theo form G-1450 nếu dùng thẻ tín dụng hoặc form G-1055 nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc ngân hàng.
Các tài liệu bổ sung có thể bao gồm mẫu đơn G-325A (tiểu sử cá nhân), đơn I-765 (xin phép làm việc tạm thời), đơn I-131 (xin phép đi lại), tùy theo nhu cầu cá nhân của đương đơn.
Quy Trình Nộp Đơn I-485 Chi Tiết
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. Đương đơn cần thu thập đầy đủ các tài liệu được liệt kê trong checklist của USCIS và đảm bảo tất cả giấy tờ đều trong tình trạng tốt.
Tải xuống phiên bản mới nhất của mẫu đơn I-485 từ website chính thức của USCIS. Mẫu đơn hiện tại có hiệu lực đến ngày 28/02/2026. Việc sử dụng sai phiên bản có thể dẫn đến từ chối hồ sơ.
Dịch thuật và công chứng tất cả tài liệu không phải tiếng Anh. Các bản dịch phải được thực hiện bởi dịch giả có chứng chỉ và công chứng hợp lệ.
Chuẩn bị bản sao có chứng thực cho các tài liệu gốc quan trọng. Giữ tài liệu gốc để mang theo khi phỏng vấn hoặc khi USCIS yêu cầu.
Bước 2: Điền và Nộp Đơn I-485
Khi điền mẫu đơn I-485, đương đơn cần sử dụng mực đen hoặc xanh đậm và viết rõ ràng. Nếu cần thêm chỗ để trả lời, sử dụng mục “Thông tin bổ sung” ở Phần 14 hoặc đính kèm tờ giấy riêng có ghi rõ tên, số đăng ký nước ngoài và ký tên.
Các thông tin quan trọng cần điền chính xác bao gồm: nơi sinh và quốc tịch, số tài khoản trực tuyến USCIS (nếu có), địa chỉ gửi thư tại Mỹ, thông tin về số an sinh xã hội (SSN), mẫu đơn I-94 và thông tin tiểu sử cá nhân chi tiết.
Đương đơn có hai lựa chọn để nộp hồ sơ: đặt hẹn và nộp trực tiếp tại văn phòng USCIS, hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ được ghi trong hướng dẫn nộp đơn. Cách gửi bưu điện được nhiều người lựa chọn do tính tiện lợi và đảm bảo.
Khi nộp đồng thời đơn I-140 và I-485, đương đơn không được gộp chung các giấy tờ hỗ trợ mà phải tách riêng từng bộ. USCIS khuyến cáo sắp xếp theo thứ tự: séc thanh toán hoặc form G-1450, form G-1145 (thông báo điện tử), form G-28 (nếu có luật sư), biểu mẫu chính và cuối cùng là tài liệu hỗ trợ.
Bước 3: Lăn Tay Sinh Trắc Học
Sau 3-4 tuần kể từ khi nộp đơn, USCIS sẽ gửi thư thông báo lịch hẹn sinh trắc học (biometrics appointment). Đây là bước bắt buộc cho tất cả đương đơn từ 14 đến 79 tuổi.
Tại buổi hẹn, đương đơn sẽ được lấy dấu vân tay, chụp ảnh và ký tên tại Trung tâm Hỗ trợ Ứng dụng (Application Support Center – ASC). Quá trình này thường kéo dài 30-45 phút.
Đương đơn cần mang theo thư thông báo hẹn, giấy tờ tùy thân có ảnh và đến đúng giờ. Việc bỏ lỡ lịch hẹn sinh trắc học có thể dẫn đến từ chối đơn I-485.
Bước 4: Tham Dự Phỏng Vấn
Không phải tất cả các trường hợp nộp đơn I-485 đều được yêu cầu phỏng vấn. USCIS sẽ quyết định dựa trên độ phức tạp của hồ sơ và diện nhập cư.
Nếu được yêu cầu phỏng vấn, đương đơn sẽ nhận thư thông báo với thời gian, địa điểm cụ thể. Phỏng vấn thường diễn ra tại văn phòng USCIS địa phương hoặc tại các Trung tâm Di trú.
Trong buổi phỏng vấn, viên chức sẽ xác minh thông tin trong hồ sơ, đánh giá tính xác thực của các tài liệu và đưa ra những câu hỏi về mục đích định cư. Đương đơn cần trả lời trung thực và mang theo tất cả tài liệu gốc.
Bước 5: Nhận Kết Quả
Sau phỏng vấn (nếu có), USCIS sẽ đưa ra quyết định về đơn I-485. Có ba kết quả có thể xảy ra:
Chấp thuận: Đương đơn sẽ nhận được thẻ xanh qua đường bưu điện trong vòng 2-3 tuần. Về thời hạn của thẻ xanh mỹ, thẻ sẽ có giá trị 10 năm và có thể gia hạn.
Từ chối: USCIS sẽ gửi thư thông báo lý do từ chối cụ thể. Đương đơn có thể kháng cáo hoặc nộp lại đơn mới sau khi khắc phục nguyên nhân.
Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE): USCIS cần thêm tài liệu để đưa ra quyết định. Đương đơn có 30-90 ngày để phản hồi tùy theo yêu cầu cụ thể.
Lệ Phí và Thời Gian Xử Lý Đơn I-485
Cấu trúc lệ phí hiện tại:
- Đương đơn từ 14 tuổi trở lên: 1.440 USD
- Đương đơn dưới 14 tuổi: 950 USD (khi nộp cùng với đơn của bố/mẹ)
- Phí sinh trắc học: 85 USD (áp dụng cho độ tuổi 14-79)
Lệ phí có thể thay đổi theo thời gian và chính sách mới của USCIS. Một số trường hợp đặc biệt được giảm hoặc miễn lệ phí như người tị nạn hoặc những người có hoàn cảnh khó khăn được chứng minh.
Thời gian xử lý:
Thời gian xử lý đơn I-485 hiện tại dao động từ 7 tháng đến hơn 33 tháng, tùy thuộc vào lượng hồ sơ tồn đọng và văn phòng USCIS xử lý.
Cụ thể theo diện nhập cư:
- Diện bảo lãnh gia đình: 10-23 tháng
- Diện làm việc: Cần đợi đơn I-140 được chấp thuận trước, sau đó 8-18 tháng thêm
USCIS đang tập trung ưu tiên xử lý các đơn theo diện làm việc trong năm tài chính hiện tại, do đó thời gian có thể nhanh hơn so với các loại đơn khác.
Cách Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ I-485
Đương đơn có thể theo dõi tình trạng xử lý đơn I-485 thông qua nhiều kênh khác nhau:
Kiểm tra trực tuyến: Truy cập website chính thức của USCIS và sử dụng công cụ “Case Status Online”. Đương đơn cần số biên nhận 13 chữ số từ đơn I-485 để tra cứu thông tin cập nhật.
Kiểm tra qua điện thoại: Gọi Trung tâm Dịch vụ Khách hàng Quốc gia USCIS theo số 1-800-375-5283 (nếu đang ở Mỹ) hoặc 212-620-3418 (nếu đang ở ngoài Mỹ). Dịch vụ TTY có sẵn tại 1-800-767-1833.
Đăng ký thông báo qua email: Sử dụng form G-1145 để nhận thông báo tự động về các thay đổi trong tình trạng hồ sơ qua email hoặc tin nhắn.
USCIS thường gửi thư xác nhận trong vòng 2-3 tuần sau khi nhận đơn, sau đó sẽ có các thông báo về lịch hẹn sinh trắc học, phỏng vấn (nếu có) và kết quả cuối cùng. Tương tự, bạn cũng có thể check visa mỹ online để theo dõi tình trạng hồ sơ của mình một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Những Lỗi Thường Gặp Cần Tránh Khi Nộp Đơn I-485
Đơn I-485 là bước cực kỳ quan trọng trong quá trình định cư, và việc hiểu rõ cách xin thẻ xanh mỹ sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có. Quá trình nộp hồ sơ chuyển diện đòi hỏi thông tin điền trong form I-485 và tài liệu đi kèm phải chính xác và đồng bộ.
Thông tin sai lệch: Lỗi phổ biến nhất là cung cấp sai hoặc thiếu địa chỉ nơi sinh sống, thông tin cá nhân không khớp với tài liệu đi kèm. Việc khai báo không nhất quán có thể dẫn đến nghi ngờ về tính trung thực.
Thiếu hồ sơ quan trọng: Các tài liệu như hộ chiếu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn cần được nộp đầy đủ. Đặc biệt từ năm 2024, đương đơn bắt buộc phải nộp hồ sơ khám sức khỏe (I-693) kèm với đơn I-485 thay vì bổ sung sau như trước đây.
Sử dụng sai biểu mẫu: Đương đơn cần cập nhật và sử dụng mẫu đơn I-485 theo phiên bản mới nhất do USCIS cung cấp. Form cũ có thể bị từ chối ngay từ bước đầu.
Nộp sai phí: Lỗi tính toán lệ phí, đặc biệt khi gia đình có con nhỏ dưới 14 tuổi với mức phí khác biệt. Séc trả sai số tiền hoặc viết sai tên người nhận cũng gây chậm trễ.
Không cập nhật thông tin thay đổi: Sau khi form I-485 được nộp và đang chờ xét duyệt, đương đơn phải cập nhật ngay với USCIS mọi thay đổi về thông tin cá nhân, tình trạng gia đình, địa chỉ liên lạc hoặc tình trạng tài chính, việc làm.
Lỗi kỹ thuật khác: Quên ký tên, sử dụng bút màu thay vì mực đen hoặc xanh đậm, viết không rõ ràng khiến khó đọc.
Để tránh các lỗi này, đương đơn nên tham khảo hướng dẫn chi tiết từ USCIS hoặc tìm hiểu hỗ trợ từ luật sư di trú chuyên nghiệp.
Tư Vấn Nộp Đơn I-485 Diện EB3 Cùng Định Cư Mỹ EB3
Định Cư Mỹ EB3 chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện cho quy trình xin visa eb3, bao gồm cả việc nộp đơn I-485. Với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu, chúng tôi hiểu rõ mọi khó khăn và thách thức mà đương đơn có thể gặp phải.
Dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi:
Thẩm định hồ sơ cá nhân và đánh giá khả năng thành công. Đội ngũ chuyên gia sẽ rà soát kỹ lưỡng điều kiện của đương đơn và đưa ra lộ trình phù hợp nhất.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ I-485 theo chuẩn USCIS. Chúng tôi đảm bảo mọi giấy tờ đều chính xác, đầy đủ và được sắp xếp theo đúng thứ tự quy định.
Kết nối với mạng lưới hơn 50 nhà tuyển dụng Mỹ uy tín đã được kiểm chứng. Việc có nhà tuyển dụng chất lượng là yếu tố quyết định thành công của diện EB-3.
Hỗ trợ chuẩn bị phỏng vấn với các câu hỏi mẫu và tình huống thực tế. Chúng tôi tổ chức các buổi luyện tập để đương đơn tự tin nhất khi gặp viên chức USCIS.
Theo dõi tiến độ xử lý và cập nhật thông tin thường xuyên. Khách hàng được thông báo ngay lập tức về mọi thay đổi trong tình trạng hồ sơ.
Cam kết từ Định Cư Mỹ EB3:
- Tỷ lệ thành công 95% đơn I-140 được phê duyệt
- Hoàn tiền 100% nếu đơn LC bị từ chối do lỗi của chúng tôi
- Báo giá minh bạch 100%, không phí phát sinh
- Đội ngũ chuyên gia 10+ năm kinh nghiệm về EB-3
Để được tư vấn 1-1 miễn phí về quy trình nộp đơn I-485 diện EB-3, quý anh chị vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0909999543
- Email: info@dinhcumyeb3.com
- Địa chỉ: 70 Đường Số 20, Phường Tân Hưng, TPHCM
- Website: www.dinhcumyeb3.com
Câu Hỏi Thường Gặp Về Đơn I-485
Tôi có thể nộp đơn I-485 khi đang ở ngoài Mỹ không?
Không. Đương đơn bắt buộc phải có mặt tại Mỹ khi nộp đơn chuyển đổi tình trạng I-485. Nếu nộp theo diện bảo lãnh người thân hoặc kết hôn, người được bảo lãnh cũng phải đang ở trong nước Mỹ tại thời điểm nộp đơn. Trường hợp đương đơn ở ngoài Mỹ, họ sẽ phải nộp mẫu DS-260 để xin cấp visa định cư và nhận thẻ xanh khi đến Mỹ thông qua quy trình Consular Processing.
Tôi có thể rời khỏi Mỹ khi đã nộp đơn I-485 không?
Có, nhưng cần xin giấy phép thông hành trước. Nếu đương đơn muốn xuất cảnh Mỹ sau khi đã nộp đơn I-485, bắt buộc phải nộp thêm đơn xin giấy phép thông hành (Advance Parole) để được phép xuất nhập cảnh tự do.
